1. El Evento es una actividad recreativa con un desarrollo deportivo, social y cultural, de carácter aficionado o “amateur”, para, entre otras cosas, integrar y acercar a la comunidad ciclística de la ciudad de Bogotá, así como atraer deportistas de otras ciudades de Colombia y el extranjero. El Evento es organizado por BAICC CYCLING S.A.S. sociedad colombiana identificada con NIT No. 901.773.002-1 (en adelante, “los Organizadores”).
El Evento se desarrollará en las siguientes condiciones de tiempo, modo y lugar:
2. Podrán participar en el Evento únicamente personas mayores de 18 años, los cuales deberán haberse cumplido antes o en la fecha del Evento.
3. Podrán participar en el Evento únicamente personas que hayan completado el proceso de inscripción, diligenciado el formulario de registro y realizado el pago respectivo. El registro del formulario sin pago no se considerará como inscripción en el Evento.
4. Los Participantes únicamente podrán iniciar y terminar el Evento en el punto designado para ello. Cualquier intromisión en el Evento o inicio desde un punto no autorizado generará la descalificación automática.
5. Toda inscripción es personal, intransferible y definitiva. No habrá devolución de dinero o cancelación del cupo bajo ninguna circunstancia. Si el participante desea hacer el cambio del nombre del competidor y asignar su número a un tercero, deberá enviar un correo a [email protected] hasta 31 de octubre. Los Organizadores no garantizan que el cambio pueda realizarse si no es posible obtener del nuevo participante la correspondiente inscripción y aceptación de los Términos y Condiciones aquí descritos.
6. Todos los participantes deberán portar el jersey oficial del Evento, el número y/o chip en la bicicleta y el indicativo del corral de salida, los cuales serán proporcionados por los Organizadores. Cualquier alteración a esta norma o la no utilización de todos o alguno de estos elementos conllevará que al participante no se le permita el ingreso a los corrales y/o la descalificación inmediata del participante. Se exceptuan de esta norma los invitados especiales y profesionales que podrán utilizar el jersey de sus respectivos equipos, así como los participantes con cupos asignados por el Instituto Distrital de Recreación y Deportes y/o la Federación Colombiana de Ciclismo, que portarán el jersey establecido para el efecto, previamente aprobado y autorizado por los Organizadores.
7. Cada uno de los participantes declara y garantiza con su registro y/o inscripción y con su mera participación en el Evento, que:
a. Participa en el Evento de forma libre, voluntaria y espontánea.
b. Reconoce que la inscripción al Evento únicamente le da el derecho para participar en el mismo y a recibir los elementos descritos en el numeral 6 anterior.
c. Que está en óptimas condiciones físicas, mentales y de salud, así como adecuadamente informado sobre el recorrido, riesgos y demás circunstancias relevantes para su sana y correcta participación en el Evento.
d. Que debe estar suficientemente entrenado para participar en la misma y para realizar esfuerzo físico que el Evento demanda y que los Organizadores recomiendan a todos los inscritos someterse a una evaluación médica previa, sin que sea obligación de los Organizadores verificar esta circunstancia o la aptitud física del participante en sí misma.
e. No padece ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que le inhabilite para participar en el Evento ni que haga aconsejable no participar en el mismo.
f. Estará permitido participar en diferentes tipos de bicicletas para el gran fondo y medio fondo. Las bicicletas admitidas serán: bicicletas de ruta, gravel, MTB y e-bikes. Si el participante va a utilizar e-bike, deberá tener mayor prudencia con la velocidad y los demás ciclistas que estarán en competencia. El participante que utilice e-Bike deberá informarlo a los Organizadores al momento del registro, mediante el diligenciamiento de la casilla correspondiente en el formulario de inscripción, o si lo omitió, mediante correo electrónico dirigido a [email protected]. La categoría de e-bike estará en un corral especial y tendrá chip de medición, pero sus tiempos no serán tomados en cuenta para clasificación y/o premiación. Los participantes que utilicen e-bikes no podrán ayudar en manera alguna a otros participantes y de hacerlo, dará lugar a la descalificación de ambos participantes. Las anteriores serán el único tipo de bicicletas permitas en el Evento y por lo tanto se excluyen otro tipo de bicicletas tales como turismo, piñón fijo o libre, con motor de combustible o cualquier otro tipo de bicicleta diferente a las estipuladas. Ninguna bicicleta podrá tener extensores, barras, acoples, motores o aditamentos no convencionales. Se excluyen de esta limitación las bicicletas especiales o adaptadas utilizadas por atletas paralímpicos o con discapacidades físicas, modalidad en adelante denominada paracycling, incluyendo las bicicletas tandem de competencia cuando uno de los deportistas sea atleta de paracycling.
g. Está enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debe adoptar para participar apropiadamente en el Evento, teniendo en cuenta su condición física y circunstancias personales.
h. Tiene pleno conocimiento que si a la fecha del Evento presenta alguna de las siguientes condiciones, no podrá participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten o hagan no aconsejable su participación, salvo que se trate de un participante de paracycling. En caso de participar en algunas de estas condiciones o en otras similares, libera de toda responsabilidad a los Organizadores, pues participa bajo su propia responsabilidad.
i. Aceptará cualquier decisión de los Organizadores sobre su participación en el Evento.
j. Asume todos los riesgos asociados con su participación en el Evento incluyendo, pero no limitado a, caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por sus antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los otros participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declara conocido y valorado por el participante, en razón a que la actividad durante el desarrollo del Evento se encontrará bajo su control y ejecución exclusiva como participante.
k. Declara expresamente que es de su conocimiento y entendimiento, que en el Evento en el que se esta inscribiendo, participarán otros ciclistas, así como a lo largo del recorrido existe la posibilidad de que comparta la vía con otros ciclistas no inscritos en el Evento, por lo que en estas condiciones, exonera de cualquier responsabilidad a los Organizadores, sus socios y representantes, a las entidades distritales y/o gubernamentales que apoyan y/o contribuyen en la realización del Evento, a los patrocinadores, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad, personal de apoyo y cualquiera que tenga relación con el mismo, de cualquier responsabilidad derivada de accidentes que llegasen a ocurrirle individualmente o con otros participantes o ciclistas no registrados en el Evento que estén circulando por la vía, peatones o terceros, y en consecuencia, en caso de que esto acontezca, RENUNCIA EXPRESAMENTE en nombre propio y en el de cualquiera de los que a su nombre pudiesen interponer acciones de responsabilidad civil contractual, extracontractual por perjuicios materiales, morales o de cualquier índole (familiares, herederos, tutores, curadores, representantes legales, sin limitarse a ello) con el objeto de solicitar una indemnización.
l. Declara expresamente que atendiendo a que el ciclismo es una actividad de muy alto riesgo y peligrosidad, en el caso que sufra un accidente como consecuencia del mal estado de las vías, baches, ondulaciones, arena, humedad del terreno, condiciones climáticas, resaltos o policías acostados, animales o transeúntes que se atraviesen en la vía, vehículos autorizados o no que se encuentren detenidos o en movimiento en la vía o cualquier otro obstáculo que contribuya a que esto acontezca, exonera de cualquier responsabilidad a los Organizadores, sus socios y representantes, entidades distritales y/o gubernamentales, a los patrocinadores, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad, personal de apoyo y cualquiera que tenga relación con el mismo, de cualquier responsabilidad derivada de accidentes que llegasen a ocurrirle en el Evento, y en consecuencia, RENUNCIA EXPRESAMENTE en nombre propio y en el de cualquiera de los que a su nombre pudiesen interponer acciones de responsabilidad civil contractual, extracontractual por perjuicios materiales, morales o de cualquier índole (familiares, herederos, tutores, curadores, representantes legales, etc.) con el objeto de solicitar una indemnización.
m. Declara que entiende, ha valorado y acepta los riesgos que pueden llegar a presentarse por implicar el Evento una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluye de toda responsabilidad a los Organizadores, así como al personal y/o las entidades públicas o privadas que presten la asistencia médica, primeros auxilios, traslado en ambulancia o cualquier procedimiento o protocolo a que haya lugar.
n. Por medio del presente documento, da su consentimiento para que en caso de ser necesario, se le preste el tratamiento médico y/o de primeros auxilios de parte del personal capacitado dispuesto para el efecto y sea transportado a las instalaciones sanitarias u hospitalarias disponibles. En consecuencia, entiende claramente que es posible que en algunas partes del recorrido no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los participantes en el Evento. No obstante, en caso de ser requerido, el participante asumirá todos los gastos y costos médicos en los que se incurra como consecuencia de la participación en el Evento, incluyendo, pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia, hospitalización, atención médica, medicamentos, insumos y productos farmacéuticos. Este deber de asumir los gastos aquí relacionados se entenderá aplicable independientemente de la existencia de una póliza de accidentes personales contratada por los Organizadores, que funcionará bajo la modalidad de reembolso y se sujetará a los términos y condiciones y procedimientos establecidos por la correspondiente compañía aseguradora, sin que los Organizadores asuman responsabilidad alguna por la cobertura o efectividad de dicha póliza. En cualquier circunstancia, el participante manifiesta expresamente conocer que las obligaciones de los Organizadores en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio ambulancia, que consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en puntos previamente determinados en el Evento o en lugar de inicio, sin que en ningún momento los Organizadores, así como de las entidades distritales y/o gubernamentales que apoyan el Evento, entidades o empresas vinculadas, patrocinadoras o cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con el Evento o actividades previas o posteriores al Evento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios.
o. Declara que excluye de toda responsabilidad a los Organizadores del Evento, entidades distritales y/o gubernamentales que apoyan el Evento y así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con el Evento, si: ha mentido u ocultado información sobre su edad y/o estado de salud, y que participó a pesar de saber que padecía de alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contraindicado para practicar deporte; si participó aun habiendo consumido alcohol, drogas, medicamentos contraindicados o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico.
p. Los médicos y socorristas del Evento, están capacitados y autorizados para no dejar continuar a cualquier participante por razones médicas.
q. Declara que cuenta con cobertura médica al momento de la inscripción al Evento, bien sea a través de medicina prepagada y/o EPS o Plan Obligatorio de Salud o equivalente y que no es obligación de los Organizadores verificar esta circunstancia como tampoco la aptitud o condiciones físicas o mentales del participante para ser parte del Evento. En el caso de participantes provenientes del exterior o extranjeros, deberán contar con un seguro de viajes de cobertura internacional y tampoco será responsabilidad de los Organizadores la verificación de esta circunstancia. Los participantes del exterior o extranjeros están sujetos a la aplicación de todos y cada uno de los términos y condiciones descritos en este documento.
r. Así mismo, el participante es consciente y conoce de antemano que el Evento tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiende que las vías en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrá más instalaciones de soporte (médicos, comunicaciones, primeros auxilios, etc.) dispuestas a favor de los participantes del Evento luego de dicha hora. Por tanto, el participante acepta de antemano que a partir de esa hora se retirará del Evento, abandonará el recorrido y se ubicará en zonas peatonales o zonas seguras o circulará por ciclorutas o ciclovías en caso de estar habilitadas. En todo caso, lo hará bajo su propia determinación y riesgo y bajo el entendido que el Evento tendrá unos horarios estrictos para inicio del Evento, cierre y apertura de vías para el tránsito vehicular y terminación del Evento.
s. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepta por el hecho de registrarse y participar en el Evento, el participante en su propio nombre y en el de cualquier persona que actúe en su representación, libera a los Organizadores del Evento, a la Alcaldía Mayor de Bogotá, al Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte – IDRD, secretarias o dependencias de la Alcaldía Mayor de Bogotá, a cualquier entidad distrital y/o gubernamental que apoye o este vinculada de cualquier manera con el Evento, patrocinadores y/o representantes y sucesores, empresas o entidades que promuevan el Evento entre sus empleados, personal o miembros de su comunidad, personal de apoyo o logística, personal médico, paramédico o de enfermería y conductores de ambulancias, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo, especialmente del tipo extracontractual, que surja en consecuencia de su registro y/o participación en el Evento.
t. Así mismo exonera de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir durante el desarrollo o con ocasión del Evento.
u. Acepta que cualquier comportamiento de agresividad, tanto verbal como física, ante cualquier persona durante el Evento será motivo de retiro inmediato del mismo.
v. Entiende que, sin excepción alguna, está prohibido por parte de los inscritos y/o asistentes al Evento, la realización de actividades publicitarias, promocionales y de marcas diferentes a las constituidas por los patrocinadores oficiales del Evento y autorizadas por los Organizadores y estos se reservan el derecho de admisión y permanencia de las personas que no cumplan con esta condición.
w. Acepta que los Organizadores del Evento podrán suspender, cancelar, modificar o alterar el Evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos, orden de autoridad competente y todas aquellas circunstancias que pongan en riesgo la integridad de los participantes. Igualmente acepta que los Organizadores podrán cancelar, aplazar o suspender el Evento en casos de fuerza mayor o caso fortuito tales como accidentes, disturbios, guerra, actos terroristas, epidemias, pandemias, cuarentenas, conmociones civiles, catástrofes naturales, actos u omisiones gubernamentales, incluyendo la negación, suspensión o cancelación de permisos o avales requeridos por ley, cambios en las leyes o regulaciones, huelgas o manifestaciones públicas, incendios, explosiones o amenazas contra la seguridad ciudadana o cualquier situación que a exclusivo criterio de los Organizadores pueda afectar la correcta ejecución del Evento o la seguridad o integridad de los participantes, asistentes, personal de logística o apoyo del Evento. El Participante acepta y declara que en caso de cambios, aplazamiento, suspensión o cancelación del Evento por cualquiera de las circunstancias aquí descritas, renuncia expresamente a cualquier reclamación judicial o extrajudicial por cualquier concepto, incluyendo responsabilidad contractual o extracontractual. Bastará con la notificación al Participante de las decisiones o cambios de que trata este literal para que se entiendan aceptados e incorporados a estos Términos y Condiciones.
x. Igualmente declara que conoce y ha leído el presente reglamento y los términos y condiciones y que con su registro y/o participación exonera de toda responsabilidad a los Organizadores por las situaciones enumeradas en los mismos y entiende que la inscripción a el Evento únicamente le da el derecho a participar en la misma, así como a los elementos ofrecidos por los Organizadores al momento de la inscripción, pero le obliga a atenerse en todo momento a los términos y condiciones establecidos en el presente REGLAMENTO.
y. Reconoce que los Organizadores se reservan el derecho de realizar cambios como: modificación parcial o total del recorrido, reubicación de puntos de hidratación o segmentos cronometrados, posponer fecha, horario y/o duración del Evento en cualquier momento, si las circunstancias así lo requieren, a exclusivo criterio de los Organizadores, así como cualquier cambio que sea indispensable o conveniente para la correcta ejecución del Evento. Bastará con la notificación al participante de los cambios correspondientes para que se entiendan aceptados e incorporados a estos Términos y Condiciones.
z. Acepta que el Evento cuenta con la tecnología necesaria para garantizar la debida medición de los tiempos de carrera. Sin embargo, múltiples factores, como no pisar los tapetes o no pasar por las antenas dispuestas para tal fin, fallas de comunicación o conectividad, pueden afectar las lecturas. Por ende, los Organizadores no se hacen responsables y no pueden garantizar la totalidad de las clasificaciones o tiempos del participante. El chip no podrá ser doblado, cortado, retirado o manipulado de manera alguna que impida su correcto funcionamiento.
aa. El participante autoriza a los Organizadores y patrocinadores del Evento para:
i. Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado el Evento para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin que por ello haya lugar a compensación u obligación económica alguna por parte de los Organizadores, quienes tendrán la propiedad intelectual de dicho material.
ii. Autoriza a los Organizadores para que con sus datos efectúen la promoción de programas de beneficios, realicen la oferta de productos o servicios de los Organizadores o los patrocinadores del Evento, realicen encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros, y/o compartan sus datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegaren a tener algún tipo de relación comercial.
bb. Para el tratamiento de sus datos personales cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten. Para ejercer los derechos de actualización, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, podrá dirigirse al correo electrónico [email protected] estableciendo como Asunto el siguiente enunciado “DERECHO DE HABEAS DATA”.
8. Es responsabilidad de cada uno de los participantes:
a. Consultar con su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.
b. Si siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo retirarse inmediatamente del Evento e informar oportunamente al personal dispuesto por los Organizadores durante el recorrido, la policía o personal médico o paramédico si se encuentra acequible.
c. Contar con el equipo necesario para hacer la actividad y participar en Evento de manera segura (casco adecuado, bicicleta en buen estado, kit de despinche, hidratación, alimentación e indumentaria, incluyendo el jersey oficial del Evento cuyo uso es obligatorio).
d. Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, la Policía de Tránsito o policía regular, del cuerpo de seguridad y salud del evento.
e. De ser procedente, respetar las señales de tránsito, sin importar la ubicación de estas.
f. Todos los participantes, incluyendo aquellos que participen en la modalidad “PUNTO A PUNTO”, deberán en todo momento realizar el recorrido de una manera responsable y prudente, especialmente en los descensos, cruces viales o peatonales, resaltos, topes o “policías acostados”, lugares donde la vía se encuentre en mal estado o reparación, cuidando su integridad física, la de otros participantes, personal de logística, seguridad o señalización o cualquier tercero que pueda encontrarse en la vía, con el fin de evitar accidentes.
g. Auxiliar a otros participantes que presenten problemas médicos o de salud en el camino e informar de inmediato al personal de la organización
h. Respetar el medio ambiente, comprometiéndose a no botar envolturas de barras o geles o botellas plásticas o cualquier tipo de desecho en la vía pública y a disponer de ellos únicamente en los contenedores dispuestos por los Organizadores para el efecto o en las zonas específicamente delimitadas para el efecto.
i. En caso de ser aplicable, el participante que sea ganador de rifas o sorteos realizados con ocasión del Evento, será el único responsable del pago de cualquier impuesto, tasa, tarifa o contribución a que haya lugar. Los Organizadores se reservan el derecho de cancelar las rifas o sorteos en cualquier momento, si así lo estima conveniente o por las razones indicadas en estos términos y condiciones.
9. Por ningún motivo un participante que se suba a los carros de asistencia, podrá bajarse más adelante y seguir en competencia. Su número o chip a partir de ese momento quedará bloqueado para la clasificación.
10. Por ningún motivo podrá tener un participante un vehículo de apoyo propio, bien sea carro, moto u bicicletas tipo e-bike. La utilización de gregarios no inscritos está prohibida. Está prohibida la participación de profesionales de ciclismo, salvo aquellos invitados especiales de los Organizadores que no harán parte de la clasificación y premiación. Esta regla aplica a exprofesionales que hayan contado con licencia o hayan participado en una competencia profesional dentro de los cuatro (4) años anteriores a la fecha del Evento.
11. Los Organizadores no podrán garantizar que todos los inscritos puedan tener acceso a hidratación y alimentación. Por lo tanto, se recomienda a los participantes que cada uno de ellos cuente con alimentación e hidratación suficientes para poder completar el recorrido del Evento sanamente y sin contratiempos.
12. El recorrido del Evento se detalla en la página web del Evento www.granfondobogota.com y se dividirá en Medio Fondo (aproximadamente 60Kms) y Gran Fondo (aproximadamente 115 Kms). La duración máxima para realizar el recorrido del Evento será de 7.5 horas contadas a partir del tiempo de pistola. Sin embargo, las diferentes vías se irán abriendo al tránsito vehicular en determinados horarios, los cuales se anunciarán con la debida anticipación tanto a los participantes como al público en general, de tal manera que los participantes deberán tener en cuenta dichos horarios para beneficiarse de las vías cerradas o de lo contrario, retirarse del Evento de forma segura. La carrera PUNTO A PUNTO es un tipo de competencia en la que el criterio para definir los ganadores, es su posición de llegada a la meta. Esta será la modalidad utilizada en el Evento para los inscritos en la carrera PUNTO A PUNTO y el tapete y/o antena de meta estarán ubicados aproximadamente en el kilómetro 115 y será debidamente señalizado. Serán premiados los primeros tres participantes que pasen por la meta, tanto en la categoría femenina como en la masculina. En la modalidad de GRAN FONDO POR SEGMENTOS, se premiarán los tres primeros puestos en cada categoría de edad. En este caso se aplicarán los tiempos de chip independientemente del orden de llegada, tanto en la rama femenina como masculina. La modalidad de Medio Fondo tendrá dos segmentos cronometrados en terreno llano y ascenso. También contará con premiación de categorías tanto femenina como masculina. Los Organizadores determinarán las características o tipo de premios que entregarán a cada uno de los ganadores y podrán hacer cambios o modificaciones por premios similares o equivalentes, a criterio de los Organizadores, a los anunciados o publicitados, inclusive al momento de la entrega de los mismos, lo cual es aceptado de antemano por el participante sin que haya derecho a reclamación. Para los efectos de clasificación y/o premiación, los Organizadores podrán suspender o unificar categorías en caso que el número de participantes inscritos para la respectiva categoría sea insuficiente, a criterio exclusivo de los Organizadores.
13. Las categorías de edad serán las siguientes, tanto femenina como masculina:
14. En el Evento podrán participar deportistas de Paracycling únicamente en la modalidad de Medio Fondo (60 Km). Las categorías de Paracycling serán las siguientes para efectos de la clasificación y premiación:
Categoría A: Hombres
Categoría B: Mujeres
Categoría C: HandBike
Serán ganadores en Paracycling los 3 primeros puestos en categoría A,B y C, tomado como tiempo de chip el segmento de contrarreloj en el plano o sprint, es decir, los primeros 3 corredores o corredoras que realicen menor tiempo en el segmento de contrarreloj en la competencia dentro de su categoría. Los ganadores tendrán trofeo y un bono de Cycla (o premio equivalente) así: primer puesto, $500.000 mil pesos; segundo puesto $300.000 mil pesos y el tercer puesto $150.000 mil pesos. Estos valores serán los mismos para las 3 categorías A,B y C.
Para los deportistas de Paracycling aplicarán los términos y condiciones del presente Reglamento. Los Organizadores, en lo posible, velarán porque existan condiciones de accesibilidad para los participantes de Paracycling y en lo posible los asistirán en la entrada al corral respectivo, pero no responderá por las restricciones que puedan darse por razones de la infraestructura existente en el lugar de salida y meta del Evento o que puedan encontrar durante el recorrido.
15. Los impuestos, tasas, tarifas, derechos o contribuciones que se generen con ocasión premios, rifas o sorteos, si hay lugar a ellos y si fueren aplicables, en el marco de la realización del Evento, serán asumidos integralmente por el respectivo ganador del premio, rifa o sorteo, sin que los Organizadores deban asumir cargo alguno por dichos conceptos, siendo su única obligación la entrega del premio correspondiente. Los Organizadores se reservan el derecho de suspender y cancelar en cualquier momento las rifas o sorteos publicados o publicitados cuando quiera que el número de entradas o boletas no supere las quinientas (500). En este caso no aplicará la política de no devolución y los Organizadores realizarán la devolución del valor total de las entradas o boletas a los respectivos participantes, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha en que se notifique a los mismos sobre la suspensión y cancelación de la rifa o sorteo.
16. Los kits de bienvenida que incluyen todos los elementos requeridos para la participación en el evento y que son obligatorios, así como productos y/o obsequios de los Organizadores y/o patrocinadores del Evento, serán distribuidos por una empresa de mensajería especializada, que los entregará en la dirección registrada por el participante en el correspondiente formulario de inscripción. Los Organizadores no se hacen responsables por la no entrega de kits en virtud de errores en la dirección física al momento del diligenciamiento del mencionado formulario. El participante está en la obligación de informar a los Organizadores al correo electrónico [email protected] si no ha recibido el kit el día 12 de Noviembre de 2024. Los participantes que se inscriban a partir del 1o. de Noviembre, en caso de estar abiertas la inscripciones y que existan cupos disponibles, deberán retirar el kit en la tienda de los Organizadores llamada CYCLA . De la misma manera, los participantes que provengan del exterior, deberán retirar el respectivo kit en la tienda CYCLA ubicada en la Cra. 7 # 84A, Local 1, de la ciudad de Bogotá D.C
17. Todos los Participantes, por el hecho de asistir al Evento y ante alguna situación no reflejada en este Reglamento, estarán sujetos a las disposiciones de los Organizadores. Cada participante acepta los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha leído, entendido y aceptado voluntariamente. Cada participante acepta los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente al momento de diligenciar el formulario de inscripción al Evento. Los Organizadores podrán efectuar cambios, modificaciones y/o actualizaciones al presente documento y bastará con informar sobre dichos cambios a los participantes a el correo electrónico registrado al momento de la inscripción, para que se entiendan plenamente leídos, entendidos y aceptados de manera integral por el participante.
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